Sahabat Pipnews, apakah Anda pernah membuat atau mengisi Google Form? Jika iya, maka tentu saja Anda ingin mengetahui hasil dan riwayat dari pengisian form tersebut. Google Form adalah salah satu layanan dari Google yang memungkinkan kita untuk membuat survei, kuis, atau form online dengan mudah dan praktis. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana cara melihat riwayat pengisian Google Form. Nah, dalam artikel ini, kami akan membagikan langkah-langkah yang simpel dan mudah untuk melihat riwayat pengisian Google Form. Yuk, simak selengkapnya!
1. Buka Google Form
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah membuka Google Form yang ingin Anda lihat riwayat pengisiannya. Anda dapat masuk ke akun Google Anda dan pergi ke https://docs.google.com/forms. Pilihlah formulir yang sudah Anda buat sebelumnya atau formulir yang Anda ingin lihat riwayat pengisiannya.
2. Klik “Respon”
Setelah Anda membuka Google Form yang Anda inginkan, langkah selanjutnya adalah mengklik tombol “Respon” yang terletak di bagian atas formulir. Tombol “Respon” biasanya berada di sebelah kanan tombol “Ubah”. Setelah Anda mengklik tombol tersebut, Anda akan diarahkan ke halaman yang menampilkan berbagai informasi mengenai riwayat pengisian formulir.
3. Pilih “Respon Individu”
Selanjutnya, pada halaman “Respon”, Anda akan melihat beberapa pilihan di atas tabel riwayat pengisian. Pilihlah opsi “Respon Individu”. Dengan memilih opsi ini, Anda akan dapat melihat setiap pengisian formulir secara detail dan individual.
Apabila formulir Anda memiliki lebih dari satu respon, Anda dapat menggunakan navigasi yang tersedia pada halaman “Respon Individu” untuk beralih antara setiap respon. Navigasi ini biasanya berupa tombol panah kiri dan kanan yang memungkinkan Anda untuk melihat respon sebelumnya atau selanjutnya.
5. Lihat Detail Pengisian
Pada halaman “Respon Individu”, Anda dapat melihat detail pengisian dari setiap pengguna. Informasi yang dapat Anda lihat antara lain adalah tanggapan dari setiap pertanyaan pada formulir, tanggal dan waktu pengisian, serta alamat IP pengisi formulir.
Anda juga dapat melihat tanggapan pada bentuk grafik atau diagram yang mempermudah untuk memahami data. Google Form dapat menghasilkan visualisasi data berupa diagram batang, diagram lingkaran, atau grafik lainnya berdasarkan jawaban yang diberikan oleh para pengisi formulir.
6. Unduh Riwayat Pengisian
Jika Anda ingin memiliki salinan riwayat pengisian Google Form, Anda dapat mengunduhnya dalam format yang dapat dibuka dengan aplikasi spreadsheet seperti Google Sheets atau Microsoft Excel. Untuk melakukannya, cukup klik tombol “Unduh (ikon panah ke bawah)” yang terletak di sebelah kanan atas tabel riwayat pengisian.
7. Bagikan Riwayat Pengisian
Terakhir, jika Anda ingin berbagi riwayat pengisian Google Form dengan orang lain, Anda dapat menggunakan fitur “Bagikan” yang tersedia pada halaman “Respon”. Dengan membagikan link riwayat pengisian, orang lain dapat melihat atau mengunduh riwayat pengisian tersebut.
Itulah cara sederhana untuk melihat riwayat pengisian Google Form. Dengan menggunakan langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah memantau, menganalisis, dan mengelola hasil pengisian formulir secara efektif.
Tabel: Langkah-Langkah Cara Melihat Riwayat Pengisian Google Form
| Langkah | Deskripsi |
|---|---|
| 1 | Buka Google Form yang ingin dilihat riwayat pengisiannya. |
| 2 | Klik tombol “Respon” yang terletak di atas formulir. |
| 3 | Pilih opsi “Respon Individu” di halaman “Respon”. |
| 4 | Gunakan navigasi untuk beralih antara setiap respon. |
| 5 | Lihat detail pengisian formulir oleh setiap pengguna. |
| 6 | Unduh riwayat pengisian dalam format spreadsheet. |
| 7 | Bagikan riwayat pengisian dengan orang lain. |
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apakah riwayat pengisian Google Form dapat diakses oleh semua orang?
Tidak, riwayat pengisian Google Form hanya dapat diakses oleh pemilik formulir dan orang-orang yang diberi akses oleh pemilik formulir.
2. Bisakah saya mengedit tanggapan yang telah diisi oleh pengisi formulir?
Ya, sebagai pemilik formulir, Anda memiliki opsi untuk mengedit tanggapan yang telah diisi oleh pengisi formulir. Namun, pastikan untuk melakukan perubahan dengan hati-hati dan memberitahukan pengisi formulir jika ada perubahan yang signifikan.
3. Apakah saya dapat menambahkan catatan atau komentar pada pengisian formulir?
Tidak, saat ini Google Form tidak menyediakan fitur untuk menambahkan catatan atau komentar langsung pada tanggapan pengisian formulir. Namun, Anda dapat menggunakan kolom tanggapan untuk mendapatkan informasi tambahan atau meminta klarifikasi dari pengisi formulir.
4. Bagaimana jika ada respon yang ingin saya hapus dari riwayat pengisian?
Anda dapat menghapus respon individu dari riwayat pengisian. Buka halaman “Respon”, pilih respon yang ingin Anda hapus, lalu klik tombol “Hapus” yang terletak di atas tabel riwayat pengisian.
5. Apakah Google Form menyimpan data riwayat pengisian untuk waktu yang lama?
Ya, Google Form akan menyimpan riwayat pengisian selama formulir tersebut tidak dihapus oleh pemilik formulir. Namun, penting untuk memahami peraturan privasi dan kebijakan penyimpanan data yang berlaku di wilayah Anda.
6. Dapatkah saya mengubah tampilan visualisasi data riwayat pengisian?
Tentu saja! Google Form menyediakan berbagai pilihan visualisasi data yang dapat Anda ubah sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat memilih jenis grafik yang berbeda, menyesuaikan warna, dan mengatur tata letak visualisasi data.
7. Bisakah saya mengaktifkan notifikasi untuk setiap pengisian formulir?
Ya, Anda dapat mengaktifkan notifikasi email untuk setiap pengisian formulir. Buka formulir yang ingin Anda atur notifikasinya, pilih tab “Pengaturan” di bagian atas formulir, lalu pergi ke bagian “Pemberitahuan” dan atur notifikasi sesuai keinginan Anda.
Kesimpulan
Dengan mengetahui cara melihat riwayat pengisian Google Form, Anda dapat dengan mudah mengakses dan menganalisis data yang dikumpulkan melalui formulir tersebut. Melalui fitur “Respon Individu”, Anda dapat secara detail melihat tanggapan dan informasi pengisi formulir, serta mengunduh atau membagikan riwayat pengisian sesuai kebutuhan.
Jangan lewatkan kesempatan untuk memanfaatkan Google Form sebagai alat survei, kuis, atau pengumpulan data lainnya. Dengan memahami dan menguasai fitur-fitur yang disediakan, Anda dapat menjalankan dan mengelola formulir dengan lebih efisien.
Demikianlah informasi mengenai cara melihat riwayat pengisian Google Form. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam mengelola dan memanfaatkan Google Form dengan lebih baik. Selamat mencoba!
Disclaimer: Informasi yang disajikan dalam artikel ini bersifat umum dan dapat berbeda tergantung pada versi Google Form yang digunakan serta perubahan kebijakan yang diberlakukan oleh Google. Disarankan untuk memverifikasi langkah-langkah terbaru melalui sumber resmi Google sebelum mengikuti panduan ini.