Halooo, Sahabat Pipnews!
Selamat datang di Pipnews, portal berita dan tutorial terpercaya! Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang cara melihat rumus di Excel. Pasti sudah tidak asing lagi dengan aplikasi spreadsheet ini, bukan? Nah, jika biasanya Anda hanya menggunakan Excel untuk mengolah data, sekarang saatnya Anda mempelajari cara melihat rumus di balik data-data tersebut. Siapa tahu, pengetahuan baru ini dapat membantu Anda dalam mengoptimalkan penggunaan Excel. Yuk, simak penjelasan berikut!
Pendahuluan
Sebelum kita melangkah lebih jauh, mari kita mengenal terlebih dahulu apa itu rumus di Excel. Rumus di Excel merupakan sebuah formula matematika atau logika yang digunakan untuk melakukan pemrosesan data di dalam sebuah sel. Rumus ini nantinya akan menghasilkan nilai atau data baru berdasarkan perhitungan yang telah ditentukan sebelumnya.
Dalam penggunaan Excel sehari-hari, kita mungkin sering menggunakan fungsi matematika sederhana seperti penjumlahan atau pengurangan. Namun, Excel juga menyediakan banyak fungsi dan rumus yang lebih kompleks, seperti rumus IF, VLOOKUP, SUMIF, dan sebagainya. Dengan mengetahui cara melihat rumus di Excel, Anda dapat dengan mudah memahami dan menganalisis data lebih lanjut.
Excel memiliki fitur khusus yang memungkinkan kita untuk menampilkan rumus secara langsung pada sel yang bersangkutan. Fitur ini sangat berguna jika kita ingin memeriksa atau memahami rumus yang digunakan dalam sebuah pekerjaan atau data tertentu. Dengan begitu, kita bisa lebih mudah mendapatkan insight atau saran perbaikan jika ada kesalahan dalam rumus tersebut.
Selain itu, pengetahuan mengenai cara melihat rumus di Excel juga akan berguna ketika Anda ingin membagikan file Excel kepada rekan kerja atau teman. Dengan melihat rumus secara langsung, mereka dapat memahami dan memeriksa rumus-rumus yang digunakan tanpa perlu membuka dan mengedit ulang file tersebut.
Nah, sekarang kita akan membahas secara detail mengenai cara melihat rumus di Excel. Pastikan Anda mengikuti langkah-langkahnya dengan seksama agar tidak terlewatkan informasi penting. Yuk, simak penjelasan berikut ini!
Langkah-langkah Cara Melihat Rumus di Excel
1. Buatlah file Excel baru atau buka file yang ingin Anda periksa rumusnya.
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuka file Excel yang ingin Anda periksa rumusnya. Jika belum memiliki file Excel, Anda bisa membuatnya dengan mengklik tombol “New” atau “Buat” pada program Excel. Kemudian, pilihlah blank workbook atau template yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Setelah file Excel terbuka, pergilah ke worksheet atau lembar kerja dimana rumus yang ingin Anda lihat berada. Pastikan juga bahwa sheet yang bersangkutan tidak dalam keadaan terkunci atau dilindungi.
2. Aktifkan fitur “Show Formulas” di Excel.
Selanjutnya, kita perlu mengaktifkan fitur “Show Formulas” di Excel. Fitur ini akan merubah tampilan sel-sel di dalam worksheet menjadi rumus-rumus Excel yang biasanya tersembunyi ketika kita melakukan perhitungan pada data.
Untuk mengaktifkan fitur ini, Anda dapat menekan tombol kombinasi “Ctrl” + “`” (backquote). Biasanya tombol “`” terletak di atas tombol “Tab” pada keyboard yang digunakan. Jika Anda menggunakan Mac, tombol kombinasi yang harus ditekan adalah “Cmd” + “Option” + “`”.
Setelah menekan tombol kombinasi tersebut, maka tampilan sel-sel di worksheet akan berubah menjadi rumus-rumus yang digunakan. Nah, sekarang Anda dapat melihat dan memeriksa rumus di setiap sel dengan jelas.
3. Atur lebar kolom dan tinggi baris jika diperlukan.
Ketika kita mengaktifkan fitur “Show Formulas” di Excel, tampilan semua rumus di dalam worksheet akan ditampilkan secara utuh. Namun, terkadang tampilan rumus tersebut bisa terpotong atau terlihat tidak lengkap jika lebar kolom atau tinggi baris tidak mencukupi. Maka dari itu, kita perlu mengatur lebar kolom dan tinggi baris agar rumus-rumus tersebut dapat terlihat secara keseluruhan.
Untuk mengatur lebar kolom, Anda dapat meletakkan kursor antara dua kolom pada header kolom tersebut. Kemudian, seret kursor ke kanan atau kiri sesuai dengan keinginan Anda untuk mengatur lebar kolom di antara kedua kolom tersebut.
Sementara itu, untuk mengatur tinggi baris, Anda bisa meletakkan kursor pada garis tepi antara dua baris pada header baris tersebut. Kemudian, seret kursor ke atas atau bawah sesuai dengan keinginan Anda untuk mengatur tinggi baris di antara kedua baris tersebut.
4. Beri warna atau format khusus pada sel yang berisi rumus yang ingin diperhatikan.
Akan lebih mudah bagi kita untuk melihat dan memeriksa rumus-rumus tertentu di dalam worksheet jika sel-sel tersebut diberi format khusus atau diberi warna yang berbeda. Dengan begitu, rumus-rumus tersebut menjadi lebih terlihat dan mudah dikenali.
Caranya cukup sederhana, Anda hanya perlu mengklik kanan pada sel yang berisi rumus yang ingin diperhatikan. Kemudian, pilih menu “Format Cells” atau “Properties” (tergantung versi Excel yang Anda gunakan).
Setelah muncul jendela pengaturan format sel, pilihlah tab “Font” atau “Appearance” (tergantung versi Excel yang Anda gunakan). Pada bagian ini, Anda dapat mengubah warna teks rumus, membuatnya lebih tebal, atau memberi format lainnya yang sesuai dengan keinginan Anda.
5. Gunakan fitur “Scroll Lock” untuk melihat rumus di bagian worksheet yang tidak terlihat pada layar.
Jika rumus yang ingin Anda lihat terdapat pada bagian worksheet yang tidak terlihat pada layar, jangan khawatir! Excel telah menyediakan fitur “Scroll Lock” yang memungkinkan kita untuk melihat bagian worksheet yang tidak terlihat pada layar.
Caranya cukup mudah, kita hanya perlu menekan tombol “Scroll Lock” pada keyboard. Tombol ini biasanya terletak di atas tombol “Home” pada sebagian besar keyboard. Jika tombol “Scroll Lock” tidak ada pada keyboard Anda, coba gunakan kombinasi tombol “Fn” + “Scroll Lock” atau cari tombol “Scroll Lock” lainnya yang ada pada keyboard Anda.
Setelah menekan tombol “Scroll Lock”, cobalah untuk menggerakkan scroll bar secara horizontal atau vertikal. Dengan begitu, Anda dapat melihat bagian worksheet yang tidak terlihat pada layar dan menemukan rumus yang ingin Anda lihat.
6. Matikan fitur “Show Formulas” setelah selesai memeriksa rumus.
Setelah selesai memeriksa rumus di Excel, kita perlu mematikan fitur “Show Formulas” agar tampilan worksheet kembali normal. Untuk mematikannya, Anda hanya perlu menekan tombol kombinasi “Ctrl” + “`” (backquote) sekali lagi. Jika menggunakan Mac, tekan “Cmd” + “Option” + “`”.
Setelah mematikan fitur ini, tampilan worksheet akan kembali seperti semula dengan nilai-nilai atau data yang ditampilkan pada sel-selnya, bukan rumus-rumusnya.
7. Simpan file Excel setelah memeriksa rumus.
Setelah selesai memeriksa rumus di Excel, jangan lupa untuk menyimpan file Excel tersebut agar perubahan atau pembaruan yang sudah kita lakukan tidak hilang. Anda dapat menekan tombol kombinasi “Ctrl” + “S” untuk menyimpan file Excel saat ini. Jika menggunakan Mac, tekan “Cmd” + “S”.
Selain itu, jika ingin menyimpan file Excel dengan nama baru atau di lokasi tertentu, Anda juga bisa memilih menu “Save As” atau “Simpan Sebagai” untuk mengatur nama dan lokasi penyimpanan file Excel tersebut.
| No. | Cara Melihat Rumus di Excel |
|---|---|
| 1 | Atur lebar kolom dan tinggi baris |
| 2 | Beri warna atau format khusus pada sel |
| 3 | Gunakan fitur “Scroll Lock” |
| 4 | Matikan fitur “Show Formulas” |
| 5 | Simpan file Excel |
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apakah fitur “Show Formulas” hanya berfungsi pada satu worksheet?
Tidak, fitur “Show Formulas” berfungsi pada semua worksheet yang ada dalam file Excel tersebut. Jadi, ketika Anda mengaktifkan fitur ini, semua worksheet akan ditampilkan rumus-rumusnya.
2. Apakah saya bisa menggunakan fitur “Show Formulas” pada Excel versi lama?
Ya, fitur “Show Formulas” sudah tersedia di Excel versi lama seperti Excel 2010, 2013, 2016, dan seterusnya. Namun, tata cara pengaktifan bisa sedikit berbeda tergantung pada versi Excel yang Anda gunakan.
3. Apakah saya perlu mengurangi tingkat zoom pada Excel untuk melihat lebih banyak rumus?
Tidak, mengurangi tingkat zoom pada Excel tidak akan membuat Anda melihat lebih banyak rumus. Fitur “Show Formulas” akan menampilkan semua rumus yang ada pada worksheet, terlepas dari tingkat zoom yang Anda gunakan.
4. Mengapa penulisan rumus di Excel menggunakan tanda sama dengan (=) pada awal rumus?
Tanda sama dengan (=) pada awal rumus di Excel digunakan untuk menandakan bahwa sel tersebut berisi sebuah rumus atau formula matematika. Dengan adanya tanda sama dengan ini, Excel akan mengenali bahwa teks yang dimasukkan ke dalam sel adalah sebuah perhitungan dan akan mengevaluasi formula tersebut.
5. Apakah saya dapat mengedit rumus saat fitur “Show Formulas” aktif di Excel?
Ya, Anda tetap dapat mengedit atau melakukan perubahan pada rumus di Excel saat fitur “Show Formulas” aktif. Namun, Anda harus berhati-hati agar tidak mengubah atau menghapus bagian rumus yang tidak Anda inginkan. Pastikan Anda memahami dengan benar perubahan yang akan Anda lakukan agar tidak merusak hasil perhitungan di dalam rumus tersebut.
6. Apakah setiap formula di Excel harus dimasukkan dengan tanda sama dengan (=)?
Ya, setiap formula atau rumus di Excel harus dimasukkan dengan tanda sama dengan (=) agar dapat dikenali oleh aplikasi sebagai rumus atau formula matematika. Jika Anda hanya menulis angka atau teks tanpa tanda sama dengan (=) di awal, Excel akan menganggapnya sebagai nilai statis bukan rumus yang harus dihitung.
7. Apakah saya bisa melihat rumus di Excel tanpa mengaktifkan fitur “Show Formulas”?
Ya, Anda bisa melihat rumus di Excel tanpa mengaktifkan fitur “Show Formulas” dengan mengunjungi menu bar Excel. Pada menu bar, pilih menu “Formulas” dan kemudian pilih “Show Formulas”. Rumus-rumus di worksheet akan ditampilkan dengan jendela side bar yang dapat Anda perbesar atau perkecil sesuai kebutuhan.
Kesimpulan
Nah, itulah cara melihat rumus di Excel dengan mudah dan praktis. Dengan mengetahui cara ini, Anda dapat memeriksa dan memahami rumus-rumus di balik data-data yang Anda olah di Excel. Fitur “Show Formulas” sangat berguna dalam mengoptimalkan penggunaan Excel dalam analisis data atau perbaikan kesalahan jika ada.
Jangan lupa untuk mengatur lebar kolom dan tinggi baris, memberi format atau warna khusus pada sel-sel yang berisi rumus, serta menggunakan fitur “Scroll Lock” saat ingin melihat rumus di bagian worksheet yang tidak terlihat. Setelah selesai, jangan lupa untuk mematikan fitur “Show Formulas” dan menyimpan file Excel Anda.
Yuk, mulai terapkan cara melihat rumus di Excel ini sekarang juga! Dengan pemahaman yang lebih baik tentang rumus-rumus tersebut, Anda dapat meningkatkan produktivitas kerja dan efisiensi penggunaan Excel. Jangan ragu untuk mencoba dan eksplorasi fitur-fitur lainnya yang Excel tawarkan. Selamat mencoba!
Kata Penutup
Demikianlah artikel singkat tentang cara melihat rumus di Excel. Semoga penjelasan dan langkah-langkah yang telah dijelaskan dapat membantu Anda dalam mengoptimalkan penggunaan Excel. Jika Anda memiliki pertanyaan atau komentar lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami. Terima kasih telah membaca, Sahabat Pipnews!